Teamzetels: collega's in jouw account, de factuur op jouw naam
Hoe een teamlid met een eigen login in jouw Depotely-account werkt, wat de rollen vandaag betekenen, hoe een uitnodiging werkt en waarom de rekening nooit verhuist.
· 2 min lezen
Een marktplaatswinkel is zelden één persoon. Iemand pakt in, iemand beantwoordt kopers, iemand houdt de prijzen in de gaten. Eén login voor iedereen betekent dat niemand weet wie wat heeft veranderd, en dat een vertrekker het wachtwoord meeneemt. Depotely geeft elke persoon in plaats daarvan een zetel.
Eén account, meerdere mensen
Met een zetel logt een collega in met een eigen e-mailadres en wachtwoord en werkt in jouw account: jouw producten, jouw bestellingen, jouw kanalen. Er is geen tweede kopie van de gegevens en niets om synchroon te houden; het is jouw account, gebruikt door meer dan één paar handen.
Rollen
Bij het uitnodigen geef je iemand een rol: admin, manager, seller of staff. De rol staat op de zetel, wordt in de teamlijst getoond en bij elke wijziging van die persoon vermeld.
Vandaag verandert één rol wat een teamlid mag: een admin kan de zetels beheren, collega's uitnodigen en intrekken. Elke andere rol werkt in het account zonder dat. Fijnere rechten per rol zijn er nog niet, en dit artikel zegt het zodra ze er zijn.
De facturering blijft bij de eigenaar
Het plan wijzigen, een betaling starten, opzeggen en de betaalgeschiedenis horen alleen bij de eigenaar. Een teamlid dat de factureringspagina opent, ziet een melding die dat zegt en verder niets; een teamlid dat het toch probeert, wordt door de server geweigerd, niet alleen door het scherm. De factuur van Depotely draagt jouw bedrijf, niet dat van hen.
Iemand uitnodigen
Op de factureringspagina vul je het e-mailadres en een rol in. De collega krijgt een e-mail met een link die zeven dagen geldig is. De link bevat een ondertekend token, dus er valt niets op te zoeken of over te typen; de link openen en inloggen met de eigen login koppelt de zetel aan die persoon. Een ongebruikte uitnodiging kun je opnieuw versturen of intrekken, en een zetel kun je altijd intrekken; de persoon verliest binnen een minuut op elke server de toegang.
Een persoon kan maar in één account een zetel hebben. Een collega die al bij een ander Depotely-account hoort, verlaat dat eerst, wat hij zelf kan doen vanaf zijn factureringspagina.
Wie deed wat
Elke wijziging van een teamlid wordt in het activiteitenlog onder jouw account geschreven, met het teamlid als uitvoerder: de prijs die hij typte, de voorraadregel die hij aanpaste, het kanaal dat hij koppelde. Klopt er iets niet, dan zie je welke persoon het deed en wanneer, en praat je met die persoon in plaats van te gokken.
Hoeveel zetels
Zetels horen bij het plan: Essential heeft er één (jij), Professional vijf, Enterprise twintig. De zetels in gebruik tellen mee voor die limiet, en een uitnodiging boven de limiet wordt geweigerd met de melding dat een groter plan nodig is.
Wat een zetel niet is
Het is geen manier om één kanaal met een partnerbedrijf te delen. Eén integratie delen met iemand buiten je bedrijf is een aparte, persoonlijke uitnodiging op de kanalenpagina, en zet die persoon niet in jouw account.